Administrative Assistant - The Singapore EDITION
Bergabunglah dengan The Singapore EDITION sebagai Administrative Assistant dan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman tak terlupakan. Kami mencari seorang profesional dinamis, terorganisir, dan detail-oriented untuk mendukung operasional kami di Bali. Jabatan ini menawarkan peluang pertumbuhan dan pengembangan dalam industri pariwisata yang sangat kompetitif.
Sebagai Administrative Assistant di The Singapore EDITION, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami. Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh dengan energi dan kreativitas, di mana setiap detail sangat penting. Lokasi kerja kami tersebar di berbagai area di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal untuk tim, termasuk mengatur pertemuan, acara, dan tugas-tugas penting lainnya.
- Mengatur dan memproses dokumen administratif, termasuk surat menyurat, laporan, dan arsip.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan perlengkapan kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan pemeliharaan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk pemesanan vendor, pengaturan logistik, dan koordinasi dengan tim.
- Mengelola data dan basis data, termasuk pembaruan dan pemeliharaan.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dan tim.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam industri pariwisata atau perhotelan adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
- Sikap positif dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang